Senin (06/05/2024) MTsN 6 Ponorogo kedatangan tamu tak tak biasa. Hal ini dikarenakan Kepala Kantor Kementerian Agama (Kemenag) Kabupaten Ponorogo melakukan monitoring SPIP (Sistem Pengedalian Intern Pemerintah). Kegiatan tersebut digelar bukan tanpa sebab, salah satunya adalah memastikan bahwa madrasah sudah melakukan perencanaa, pelaksanaan, dan pelaporan program dengan baik.
Tim Monitoring SPIP dari Kemenag Ponorogo ialah Dr. H. Moh, Nurul Huda, M.Pd., Moh. Tohari, Luqman Hakim Muhtar Yusuf, dan Khusna Irkhamah. Kegiatan tersebut dilaksanakan di PTSP dan dimulai pukul 10:00 WIB.
Kemudian Tim Monitoring diterima oleh Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri 6 Ponorogo, Nyamiran, S.Pd., M.Pd.I. Dalam sambutanya, ia menyampaikan bahwa dengan adanya monitoring dan evaluasi SPIP ini agar dapat dijadikan pedoman sehingga perencaanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan laporan tentang penggunaan keuangan negara sesuai dengan program yang telah ditentukan. Sehingga dapat membuat madrasah menjadi produktif dan berkemajuan.
Seperti diketahui, bahwasanya kegiatan monitoring SPIP ini adalah sebuah upaya dari Kemenag Kabupaten Ponorogo dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan pemerintahan di madrasah. Sehingga, apabila dapat menerapkan SPIP secara baik, efektif, dan efisien, maka segala tujuan penyelenggaraan bisa berjalan dengan baik.
Ketua Tim Monitoring, dalam sambutannya mengatakan bahwa kegiatan ini bertujan untuk melihat program seperti perencanaa, pelaksanaan, dan pelaporan di madrasah. Selain itu, kegiatan tersebut juga merupakan pendampingan ke madrasah. Selain itu, SPIP sendiri merupakan sebuah sistem pengendalian untuk memberikan keyakinan yang memadai. Hal ini demi tercapainya efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan penyelenggaraan negara. Termasuk keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan negara.
Setelah itu, Tim Monitoring dari Kemenag Ponorogo melakukan pemeriksaan terhadap dokumen yang sudah disiapkan. Diantara dokumen yang sudah disiapkan oleh MTsN 6 Ponorogo adalah RKAM, RKTM, POK, Perkin, berkas pencairan belanja, LPJ, LPJ Kegiatan, penggunaan anggaran dan Rencana Aksi dan MPPH.
Menurut Kepala Sub Tata Usaha Kantor Kemenag Ponorogo, serapan DIPA MTsN 6 Ponorogo sampai pada bulan April ini sudah mencapai 51,48%, itu sudah sangat luar biasa. Hal ini dikarenakan sudah melampaui batas limit yang telah ditentukan. Sehingga harapannya, sampai semester 1 serapan 70% itu bisa tercapai.
Kata Kepala Kantor Kemenag Ponorogo
Selain itu, Kepala Kantor Kemenag Ponorogo, Dr. H. Moh. Nurul Huda., M.Pd. menyebutkan bahwa tujuan dari kegiatan tersebut adalah pembinaan internal dan pengelolaan keuangan negara yang dapat dipertanggung jawabkan dan dilaporkan secara handa, tidak hanya akuntabel. Sehingga dengan adanya monev ini, bisa dipastikan adanya penggunaan anggaran betul-betul sesuai regulasi yang ditetapkan.
Usai monitoring berlangsung, tim kemudian menyampaikan sejumla rekomendasi kepada madrasah. Bahwasannya, dalam menyampaikan dokumen dan laporan madrasah harus transparan. Selain itu, madrasah juga harus lebih tertib dalam administrasi keuangan dan peningkatan pengawasan internal.
Setelah itu, Nyamiran selaku kepala MTsN 6 Ponorogo memberikan ucapan terima kasih kepada Tim Monitoring. Tak lupa ia juga akan menindaklanjuti rekomendasi yang telah di sampaikan tim dari Kemenag tersebut.
